1С: Управление торговлей алкогольной продукцией

Возможности:

—  Настраивать учёт закупок и поставок продуктов, содержащих спирт.

—  Оформлять документацию в соответствии с законом.

— Контролировать точность всех сведений.

— Автоматизировано сдавать отчеты в Росалкогольрегулирование.

Возможность управлять отношениями с покупателями.

Программный продукт позволяет управлять всеми стадиями реализации, контролировать их и анализировать, применив инструменты отслеживания каждой процедуры в автоматическом режиме и формируя необходимые задания. Помимо того, программа дает возможность управлять реализацией, вручную перемещаясь по каждой стадии. Допустимы разные типы процедур с любым содержанием стадий. Также можно хранить дополнительную документацию – регламентирующую, инструктирующую, шаблонную и так далее, которая необходима, чтобы отрабатывать все процедуры.

Программа хранит всю статистическую информацию по выполняемым процедурам, дает возможность рассчитать успех будущих результатов на базе имеющихся активов и анализировать производительность, когда система ограничена небольшим количеством ресурсов.

Каждый начавшийся контракт вносится в программу. Он содержит все данные, которые накопились в ИС при его разработке и реализации, e-mail, звонки, встречи, допфайлы и так далее, для удобной организации деятельности сотрудников. ИС регистрирует и анализирует среду контракта: конкуренцию, субподрядные организации, важных персон. На базе статистических данных контрактов программный продукт оценивает успех их завершения, благодаря этому ИС осуществляет автоматизацию и поддержку этапа реализации и подготавливает ее.

Также программа делает анализ контракта, который не состоялся, чтобы улучшить деятельность подразделения.

В продукте ведется раздельный перечень партнеров (юрлиц и физлиц) и сторон взаимодействия (покупателей, лиц. поставляющих продукцию, конкурирующих организаций и других). Данная функция дает возможность учитывать реализацию, взаимоотношения с организациями и их структурными ответвлениям. В программу можно вносить сведения о контактах организаций, о взаимоотношениях среди партнёров.

Возможность управлять реализацией, маркетинговыми мероприятиями.

При образовании цены можно назначать ход описания для расчёта стоимости как запрос к ИБ (например, по средней стоимости закупленной продукции за определенный период) или свободного выражения.

Скидки можно рассчитывать в автоматическом режиме, настроив определенные факторы их получения и нормы для одновременного использования нескольких из них.

В программе существует возможность заключения торгсоглашения, которое будет объединять стоимость, факторы произведения оплат и другое. ИС в автоматическом режиме позволяет соблюдать условия и блокировать операции, которые нарушают его. Можно составлять отдельные торгсоглашения и стандартные, присущие определенной части покупателей.

Деление покупателей на части дает возможность разбить их отдельные группировки, которым присущи определенные признаки. Группировки можно использовать, чтобы ограничить операции по торгсоглашениям. Группировки можно формировать вручную или в автоматическом режиме (с помощью свободных запросов). Такие же разграничения могут действовать и для продукции.

ИС регистрирует интересы покупателей и анализирует их. Это дает возможность для оптимизации типов маркетинговых мероприятий.

Возможность управлять реализацией продукции.

Торгпредложения, реализованные в программном продукте, фиксируют взаимоотношения с покупателями, которые определяют содержание и факторы реализации продукции.

Функция заказов позволяет управлять будущими операциями, чтобы их отрабатывать. Каждый из заказов имеет свой статус, чтобы описывать стадии его прохождения. На базе этих данных, произведенных оплатах и отгрузки заказа можно рассчитать его исполнение в автоматическом режиме.

Программа позволяет в автоматическом режиме контролировать соответствуют ли заказы торгсоглашениям, чтобы пользователи не нарушали их, не имея к этому доступа. Чтобы согласовать отступление от договора, пользователь может использовать инструменты координации. ИС автоматизировано направляет пользователю, который на это уполномочен, задание, чтобы согласовать заказ и утвердить его при утвердительном ответе.

На различных стадиях заказ выступает приказом, чтобы обеспечить его, отгрузить, оформить документации. Исполнение приказа контролируется вплоть до деталей всех пунктов заказа, предотвращая излишнее его исполнение.

Программный продукт позволяет формировать платежи по просьбе покупателя (авансом и оплата «дебиторки»). Графики можно составлять, учитывая календарь, который был выбран, что даёт возможность составлять план прихода денежных средств на определенный срок и проводить контроль за соблюдением покупателем срока платежей, а также выделение пропущенных сроков по долгам. ИС классифицирует просрочку по величине сроков.

В программе можно учитывать планируемые долги и факт их наличия по заказам, срокам платежей и документации. Юзеры в этом случае имеют ряд удобств: вручную разносить поступившую оплату лишь по заказам, другие оплаты проходят фоном в автоматическом режиме.

Чтобы вернуть продукцию от клиентов можно использовать заявку для возврата и ее замены, которая осуществляет управление над будущими процедурами.

Проконтролировав факт наличия просроченных платежей, можно в автоматическом режиме осуществить запрет на отгрузку продукции покупателям.

Также возможно обособленно учитывать заказы, указывающие на факт осуществления закупочной деятельности у поставщиков или, указывающие на факт, что продукция была перемещена, которые предназначены для отдельного заказа покупателя. Благодаря этому можно обособлено учитывать цену по заказу, что даёт возможность точного определения его доходности.

Используя функцию автоматизированной доставки можно составлять план по использованию транспорта предприятия для поставки продукции покупателям или среди своих складских помещений.

По примеру реализации осуществляется деятельность с заявками поставщиков и ведутся расчеты по закупочной деятельности.

Возможность управлять менеджерами по продажам

В программе есть функции, которые позволяют управлять менеджерами по продажам: закреплять их за покупателями, назначать часы встреч, формировать конкретные задачи, чтобы собирать заявки и решать другие вопросы. Можно фиксировать отработанные задачи, анализировать их по факту выполнения.

На базе приложений можно автоматизировать деятельность менеджера на карманном персональном компьютере. С помощью дополнительного ПО можно обмениваться информацией с информационной базой программного продукта и получать новые задачи, отслеживать количество оставшейся продукции, составлять заявки на продукцию, вести авансовую отчётность.

Денежные средства

Заявки в программе имеют функции за контролем денсредств, осуществляют поддержку стадий, на которых заявки формируются и утверждаются, выполняется ли оплата. На базе заявок и графика платежей по заявкам покупателей в ИС происходит формирование платёжного календаря, при помощи которого можно конкретизировано планировать передвижение денсредств и контролировать оставшиеся деньги, проводить распределение оплаты, выявлять временное отсутствие денсредств, необходимых для финансирования и устранять данный факт.

Учитывая безнал можно раздельно регистрировать данные об оплате (по платёжкам) и регистрировать выписки (те, что реализованы конкретной документацией). Благодаря этому осуществляется повышение быстроты учёта (взаимные расчёты), не исказив учётность денсредств на счёте, облегчив обрабатывание платёжной документации, контролировать денсредства, которые должны быть зачислены, списаны или перемещены.

Кроме того, что можно регистрировать процедуры оплат и возвратов по карточкам, существует стадия, на которой регистрируется отчётность от банковских учреждений зачисленных оплат, списываются возвраты, удерживаются комиссионные, позволяющие отслеживать все процедуры от внесения оплаты до поступлений денсредств на счета.

Возможность управлять складскими помещениями.

В программном продукте развиты механизмы складских ордеров. Они могут быть включены в процедуры по отгрузке и поставке индивидуально. Документ, в которой в складском учёте оформляется поступление продукции может быть выписана только на базе приказной документации, которой может быть заявка или документ, используемый при передаче продукции от одного лица другому. Можно учитывать приказы, которые были получены, но не были выполнены: деятельность складских помещений можно строить полностью по эл. приказам.

Также в программном продукте можно вести учёт оставшейся продукции по адресам и упаковкам. В ИС можно осуществлять управление раскладом продукции по адресам, где она хранится при поставке; сбором, когда продукция отгружается, перемещается и распаковывается. Механизмы программного продукта могут в автоматическом режиме подобрать наилучшие адреса, чтобы хранить продукцию, когда она размещается и собирается, а также не допускают совершение ошибок, когда процедур, проводимых в складских помещениях слишком много.

Инвентаризировать продукцию можно сформировав приказ на выполнение данных действий, выдавать распоряжение, чтобы оставшаяся продукция была пересчитана, раздельно отражать излишнюю продукцию и ее недостаток при ведении учёта.

Возможность управлять запасами.

В программном продукте можно составлять план на отгрузку продукции со складских помещений (по заявкам), учитывая следующие поставки, проконтролировав, чтобы в итоге получившийся график оставшейся продукции не попал в минус. Оформляя заявку покупателя, сотрудник может указать день, когда продукция будет отгружена, ИС осуществляет проверку есть ли свободная оставшаяся продукция на это число, и если ее нет, то даёт возможность выбрать другую. В программе не нужно жестко распределять заявки на приход среди заявок на продукцию, которая должна быть отгружена.

Сравнение проходит лишь по числам прихода продукции и ее отгрузки, добавляя удобство в работе с ПО.

Можно управлять той гранью, которая контролирует график оставшейся продукции вручную или в автоматическом режиме.

Контролировать график можно как вводя заявку, чтобы отгрузить продукцию, так и редактируя, и проводя операцию прошедшей датой, чтобы исключить недочёты.

При этом можно отключить функции контроля или перевести его положение, когда процесс отгрузок осуществляется лишь из оставшейся продукции (не учитывая план прихода).

Программный продукт дает возможность управления товарными позициями на различных торговых точках с учётом их ведения деятельности и учитывать тару, используемую многократно, которая была получена от фирм, осуществляющих поставку и передана покупателям; оформлять покупку тары.

Программный продукт даёт возможность в автоматическом режиме вести расчёт необходимых запасов и осуществлять ввод заявок на приход продукции. Пополнять запасы можно различными способами: планировать на базе прогнозируемого спроса, заказывать под перезаказы и заказывать под заказы. Пополнять каждый вид продукции можно любым из способов в отдельных складских помещениях в автоматическом режиме, исходя из предпочтений потребителей на продукцию по запасам, либо осуществлять данные операции в ручном режиме.

Возможность учитывать финансы.

В программном продукте можно осуществлять деятельность, при которой продукция покупается на одни юрлица, а реализуется другими. При этом введя определенные настройки можно в автоматическом режиме подобрать фирму, владеющую продукцией, которая продается, и оформить реализацию среди юрлиц предприятия.

Учитывать стоимость в программе можно по юрлицам, обеспечив повышение сопоставления с бухучётом.

Рассчитать цену можно по способу учёта продукции, выбывшей со складских помещений предприятия в отчетном периоде, что позволяет получить информацию о цене, которая соответствует учёту продукции по партии.

Учитывать финитоги можно по сферам работы компании. Содержание сферы можно определить различными основаниями, к примеру видами ТТ, товарными позициями и так далее.

В программе можно описать любые нормы, распределяющие себестоимость и вырученную прибыль от реализации на сферы работ, которые опираются на анализ реализации.

Данные функции дают возможность производить анализ работы компании и совершенствовать ее, оптимизировав содержание сфер ведения бизнеса.

Регистрировать и учитывать другие траты можно по строкам затрат и объектам допаналитики, которые определяются строками затрат. Настроить допаналитику можно, используя режим «1С: Предприятия». К примеру, допзатраты на осуществление закупочной деятельности или реализации можно отнести на конкретную заявку, траты на ответхранение – в складские помещения и так далее. Это даёт возможность детализированно проанализировать траты и соотнести их с вырученной прибылью по тому же объекту анализа.

Распределяя другие затраты, можно включить в цену запас продукции или, по настроенным императивам списать на сферы ведения работ, учитывать, как траты прошедших и предстоящих этапов.

Учитывать прочие доходы можно также как прочие траты.

Контролировать итоги проведенной документации в программном продукте можно сразу же как будут сформированы движения.

Выполнение контроля можно осуществить и перепроводя документацию прошедшей датой, и отменив проведение. К примеру, ИС не даёт выполнить отмену приказа на отгрузку той продукции, что уже была осуществлена.

В программе автоматизированы такие операции как возможность настраивать основные процессы, контролировать и анализировать их реализацию, и расширять их содержание.

В программе существуют подразделы и инструменты, которые предлагаются как стандартные, которые позволяют подключать ТО, печатать, формировать документацию, работать с файловой информацией, версионировать документацию и другое.

Возможность реализовывать алкоголь.

Справочные материалы

— Лицензионная документация и реквизиты разгрузки юрлиц, типология алкоголя и тому подобное.

Ведение складского учёта

— Учитывать спецмарки, маркировать товарно-материальные ценности;

— Одновременно учитывать количество разными единицами: основная еденица меры (к примеру, банка), литраж.

Учитывать алкопартии по:

— месту, где продукция хранится, спецмаркам, датам, когда продукция была разлита.

Рассчитывать акцизы

— Вести справочные материалы по типам акцизов.

— Рассчитывать суммы акцизов в документации грузовой таможенной декларации.

Хранить отсканированные документы, сопровождающие партию алкоголя

Оперативно распечатывать необходимую документацию:

— накладной документации в складские помещения;

— товарной накладной;

— ТТН и приложений;

— приложения к технической документации (импорт);

— документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость;

— документация, подтверждающий надлежащее качество определенной партии продукции;

— сканы документов о сертификации.

Допмодули.

Ведение зарегламентированных отчётов по отраслям

— Провозглашения об обороте спирта.

— Регламентированная статистика отчётов.

— Учётные журналы.

Сервисная отчётность

— Возможность контролировать лицензионные документы.

— Возможность контролировать соглашения.

— Теханализ передвижения алкоголя, навигирующий по недочётам.

— Теханализ комплектации сопроводительной документации алкоголя.

— Стандартная отчётность.

Сервисный функционал

— Возможность контролировать сроки лицензии, выписывая документацию.

— Возможность контролировать договоры от фирм-поставщиков алкоголя.

— Возможность хранить сканы документов, сопровождающих партию алкоголя с автоподбором и распечатывать их из документа реализации.

— Возможность подключить внешнюю отчётность.

— Возможность интегрироваться с Единой государственной автоматизированной информационной системой (запрашивать справочные материалы и сопоставлять их с учётом, учитывать оперативные остатки Единой государственной автоматизированной информационной системы, актуализируя по сведения из нее, загружать и формировать ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы, формировать подтверждающие акты к ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы, формировать акты, постанавливающие на баланс и списывающие акты Единой государственной автоматизированной информационной системы, отражать учёт алкоголя Единой государственной автоматизированной информационной системы).

Запрашивать справочные материалы универсального транспортного модуля Единой государственной автоматизированной информационной системы и сопоставлять их.

В программный продукт можно загружать справочные материалы из универсального транспортного модуля Единой государственной автоматизированной информационной системы, сопоставлять сведения со своим учётом. Генерировать объекты по шаблонам в автоматическом режиме.

Учитывать остатки Единой государственной автоматизированной информационной системы, актуализируя их.

Универсальный транспортный модуль Единой государственной автоматизированной информационной системы, обрабатывая запросы, которые связаны с передвижением алкоголя в автоматическом режиме контролируют остатки продукции, которая числится на балансе компании. Запросив остатки алкоголя, они будут отработаны, проконтролированы и актуализированы при проведении документации.

Возможность загружать и формировать ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы.

Отгружать алкоголь через универсальный транспортный модуль можно только отправляя ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая содержит сведения о содержании продукции, которая отгружается и контактах компании. Когда Единой государственной автоматизированной информационной системой будут проверены сведения, которые содержатся в документации, она станет доступна для заказчика. В программе реализована функция обмена такой документации.

Загружать и формировать акты к ТТН к накладной документации Единой государственной автоматизированной информационной системы

Получив входящую документацию ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы и приняв алкоголь, нужна отправка сведений в Единую государственную автоматизированную информационную систему и их итогах (соответствует ли содержание продукции ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы, пересорт и недостоверность).

В программном продукте реализована возможность загружать и формировать документацию к ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы.

Если приемщик обнаружил расхождение в информации в ТТН Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая была загружена поставщиками и есть сформированная документация о расхождениях Единой государственной автоматизированной информационной системы, то фирма-поставщик должна осуществить отправку сведений в универсальный транспортный модуль, которые информируют согласен он с этим или нет.

Программный продукт позволяет формировать документацию, которая ставит на баланс и списывает алкоголь, отражать учёт алкоголя.