Решение 1С для подрядчиков строительства

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами» специально создан, чтобы автоматизировать деятельность строительной компанией, планировать производство, вести учёт и пошагово анализировать осуществление монтажной деятельности в выбранный временной промежуток.

Подраздел организации подрядной деятельности содержит:

— Возможность регистрировать заявки на строительные и монтажные работы, контролировать их реализацию и учитывать недочёты.

— Возможность формировать аналитику по заявкам в настоящем времени.

— Возможность учитывать ход осуществления строительных и монтажных работ по точкам стройки и трат на их реализацию.

— Возможность учитывать монтажные работы по точкам их выполнения.

— Возможность формировать справки о стоимости выполненных работ и затрат точкам выполнения работ.

— Автоматическое формирование документации на списание стройматериала для производства стройки и монтажа на базе актов.

— Возможность формировать цену на строительство и монтаж с созданием внутренней сметной документации, перечня затрат на труд и сырье, расчёт маржи по сметной документации.

— Возможность разделить учёт по стройке и монтажу, которые были выполнены при помощи своих ресурсов и ресурсов организаций-партнеров.

— Возможность учитывать списанные стройматериалы по строящемуся объекту в среднем по цене или по FIFO.

— Возможность распределить траты по строящимся точкам по амортизации стройтехники, которая была использована при стройке и монтаже.

— Возможность учитывать запасы по отраслям: учитывать стройматериалов по работникам складских помещений, учитывать специальную одежду, специальную оснастку, стройинвентарь и стройоборудование.

— Возможность формировать отчётность по передвижению стройматериалов.

— Возможность учитывать материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы.

— Возможность вести перечень материальных запасов, поступивших в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы по складским помещениям, документации, стройматериалам.

— Возможность проводить учёт материальных запасов в производственном процессе.

— Возможность учитывать материальные запасы, рабочие процессы, обслуживание, осуществляемых при помощи вспомсредств.

— Возможность рассчитывать издержки на вспомсредства.

— Возможность анализировать собственные понесенные траты и траты, которые были при обращении к субподрядчикам.

— Возможность анализировать плату, поступившую от заказчика за выполненные работы.

— Возможность анализировать плату за выполнение работ субподрядчикам по каждому строящемуся объекту.

— Возможность ведение учёта по выполненным спецзаказам, формировать внутреннюю сметную документацию и акты по приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ на базе заявки заказчика, анализировать ход выполнения заявок.

— Возможность учитывать стройоборудование и стройматериалы по строящимся объектам и хранилищам.

— Возможность учитывать затраты на заготовку, экспедирование, хранение и отпуск стройоборудования и стройматериалов с приобъектных складов, а также их потери при перевозках и хранении по расходным статьям.

— Возможность учитывать услуги организации-заказчика, которые были приняты от субподрядной компании, отражать осуществление для заказчика работ генерального подрядчика с расчётом их объемов в процентном соотношении от строительства и монтажа или по указанной стоимости.

— Возможность учитывать работы, которые были приняты от субподрядной организации по строящемуся объекту с использованием принятого акта приемке работ заказчиком как приемке работ организации-субподрядчика.

— Возможность учитывать выданные подрядным организациям стройматериалы как стройматериалы, принятые организацией от заказчика для выполнения работ без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством сдачи выполненных работ и списывать по степени их использования.

— Возможность удерживать часть стоимости работ для покрытия возможных расходов, связанных с ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств по качеству строительных работ.

Подраздел ведения хозяйственных расчётов содержит следующие возможности:

— Формировать официальные извещения о совершении платежей.

— Формировать акты сверок среди обособленных подразделений по официальным извещениям.

— Формировать отчётные сводки по официальным извещениям.

Подраздел управления автомобильным транспортом строительной компании содержит:

— Возможность учитывать горюче-смазочные материалы, карточки на топливо, выдавать запчасти для автотранспорта.

— Возможность регистрировать карточки на топливо, чтобы отразить их в информации для принятия управленческих решений.

— Возможность анализировать положение основных средств по автомобильному транспорту для баланса их использования по точкам.

— Возможность учитывать путёвки.

— Возможность формировать движения по бухучёту на основе информации для принятия управленческих решений в разделе координации автомобильного транспорта.

— Возможность формировать отчётную аналитику по анализированию информации об оставшихся горюче-смазочных материалах и обороте автомобильного транспорта, оформляя в автоматическом режиме сливаемые топливные материалы.

— Возможность вести учёт работ стройтехники и автомобильного транспорта.

— Возможность поставить автомобильный транспорт на учёт, составлять отчётные сводки по использованию стройтехники, определив процент по отдельно строящемуся объекту.

— Возможность оформить осуществление работы автомобильного транспорта и инструментов для получения информации для принятия управленческих решений определенной документацией ИС.

— Возможность реализовать разделение трат на строительные машины и механизмы по строящимся объектам на основе путевок для ведения бухучёта.

— Возможность автоматизированно сверять расчёты с поставщиками топливных материалов, как в деньгах, так и по количеству.

Подраздел управления финансовой деятельностью содержит:

— Возможность формировать устройство денежного фонда.

— Возможность планировать типы фондов денежных средств.

— Возможность формировать сводный итог по планированию и разработке денежных фондов и их анализирование.

— Возможность планировать процессы передвижения денсредств.

— Возможность учитывать данные планов на короткий промежуток времени.

— Возможность формировать планы денежного оборота.

— Возможность формировать заказы для расхода денсредств.

— Возможность формировать планы на передвижение денсредств на короткий промежуток времени.

— Возможность формировать спецзаявки для оплаты работ субподрядчика, работы строительных машин и механизмов и оплаты стройматериалов.

— Возможность прогнозировать расход денежного фонда и формировать передвижение денсредств на короткий промежуток времени.

— Возможность формировать факт выполнения плана на базе сведений бухучёта по шаблону.

— Возможность анализировать плановые и фактические данные: анализировать недочеты, анализировать производительность по строящемуся объекту.

— Возможность экономического анализирования, анализирование доходности, анализирование и возможность оптимизировать расходование по строящемуся объекту.

— Возможность формировать денежные фонды компании в различных вариациях и контролировать их выполнение по факту заданный временной промежуток.

Программный продукт содержит план счетов бухчёта согласно Приказа Министерства финансов. Вся деятельность, связанная с ведением бухучета построена с учетом законов России, а в случае надобности пользователь может сам создать допсубсчета и разрез анализируемого учёта.

Ведение учёта документации

Главный метод, чтобы отразить хозоперации для учёта – введение документации программного продукта, который соответствует первичным бухдокументам. Помимо этого, можно ввести отдельные проводки.

Возможность поддерживать различные налоговые системы

Программный продукт поддерживает следующие налоговые системы для коммерческих фирм:

— ОСН.

— УСН.

— ЕНВД.

Для ИП осуществляется поддержка по УСН.

Возможность учитывать торгоперации

Возможность учитывать процессы по поставке и продаже продукции и услуг в автоматическом режиме. Когда реализуется продукция, выписывает счёт к оплате, оформить документы по передаче товарно-материальных ценностей и документов, удостоверяющих оказание услуг. По всем процессам оптовой торговли ведется учёт по договорам с клиентами и организациями-поставщиками. По импорту ведется учёт на основании информации о государстве-производителе и реквизитах таможенных документов.

Для торговых операций, производимых в розницу осуществляется возможность отразить реализацию в розницу и отразить реализацию по итогам проведенного учёта товарно-материальных ценностей. Продукция в розничной торговле учитывается по закупочной стоимости и стоимости реализации. Поддержка оплат банковской картой. Имеется возможность отразить возврат от клиентов и поставщикам в автоматическом режиме. Программный продукт поддерживает возможность использовать разные виды стоимости продукции: опт, мелкий опт, розница, закупка и так далее, что позволяет упростить процесс отражения поставок и продаж. Возможность учитывать номенклатурные типы продукции.

Возможность учитывать агентские соглашения

Возможность учитывать услуги агентских соглашений в качестве обеих сторон.

Учитывать операции по банку и кассе

Учитывать передвижение денсредств по налу, безналу и валюте. Возможность вводить и печатать платежки, приходники и расходники. Учитывать денежную документацию.

На базе кассовой документации можно сформировать внутренний журнал по операциям, проводимым с помощью наличных денсредств по установленной форме. Учитывать денсредства, полученные от банковских учреждений в отдельном журнале.

Автоматизация всех расчётных операций с организациями-поставщиками, клиентами и сотрудниками, возможность автоматически вносить наличку на счёт и получать нал по денчекам, приобретать и продавать валюту. Отражаемые платежные процессы в автоматическом режиме распределяются на авансовые платежи и оплаты. Платежки для оплаты налогов также можно оформить в автоматическом режиме. Возможность обмениваться данными с клиентским программным обеспечением банковских учреждений.

Возможность учитывать расчёта с организациями-партнерами

Учитывать расчёты с организациями-поставщиками и клиентами в нацвалюте, у.е. и инвалюте. Ведется расчет разницы курсов в автоматическом режиме.

Ведение расчётных операций с партнерами в программном продукте ведется с учётом каждого документа расчётной операции. Оформляя документацию по поставкам и продажам, реализована возможность использования стоимости, которая предназначена для всех партнеров, либо индивидуально для определенного соглашения. Погасить долг по соглашению можно при помощи того способа, который указан в документации на оплату. Вид авансового зачёта можно указать в документации поставок и продаж.

Возможность учитывать ОС и нематактивы

Ведение учёта реализуется по нормативным положениям по бухучету страны.

В программном продукте учитываются все главные процессы учёта в автоматическом режиме. Реализована возможность распределить суммы начисленного износа за месячный период по налогам среди счетов и объектов анализируемого учёта.

Возможность учитывать основное и вспомпроизводство

Возможность рассчитать стоимость товара и услуги, осуществляемых при помощи основного и вспомпроизводства, учесть переработанные материалы, принятые организацией от заказчика без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, учитывать специальную одежду, специальную оснастку, инвентарь и хозпринадлежности в автоматическом режиме. Учёт продуктов ведётся по запланированной стоимости в месячный период, по истечении которого будет рассчитана реальная стоимость, выпущенного продукта или исполненной услуги.

Возможность учитывать изделия, которые подверглись первичной обработке

Возможность поддержать учёт в складских помещениях и автоматически рассчитать стоимость изделий, которые подверглись первичной обработке в техпроцессах, где предполагается несколько этапов для их выпуска.

Возможность учитывать косвенные затраты

В программном продукте можно учитывать косвенные затраты, которые будут списаны по окончании месячного периода в автоматическом режиме.

Чтобы учесть общие хозяйственные траты используется метод списания общих хозяйственных затрат в том месяце, когда они возникли и их отнесение на траты на текущий период. В случае, если компания не применяет данный способ, то общие хозяйственные траты будут распределены по стоимости готового продукта и неоконченного производства.

Списывать косвенные затраты можно применяя разные способы, распределив продукцию группе номенклатур. Косвенные затраты можно распределить по следующим основаниям:

— по объёму, выпущенной продукции;

— по плановой стоимости;

— по оплаченным трудозатратам;

— по затратам на материалы;

— по прибыли;

— по прямым тратам;

— по отдельным расходным статьям.

Возможность учитывать налог на добавленную стоимость

Возможность учитывать налог на добавленную стоимость согласно налоговому кодексу. Возможность заполнять журналы закупок и реализации, выставлять корректировки и исправления документов, удостоверяющих фактическую стоимость продукции в автоматическом режиме. Чтобы учесть налог на добавленную стоимость применяется разделение учёта по операциям, которые облагаются налогом на добавленную стоимость и нет. Возможность отслеживать хозситуации в учёте налога на добавленную стоимость при продаже, применяя ставку налога на добавленную стоимость ноль процентов, при стройке хозспособом, а также при выполнении компанией обязательств исчислять и перечислять в бюджет налог не за себя, а за другого налогоплательщика — другую организацию. Налог на добавленную стоимость по косвенным затратам может быть распределён по процессам реализации, которые облагаются налогом на добавленную стоимость и которые освобождены от платы за налог на добавленную стоимость.

Возможность учитывать зарплату и вести индивидуальный учёт сотрудников

Программный продукт учитывает расчёты с сотрудниками по зарплате и ведение учёта по кадрам. Позволяет формировать установленные формы, отраженные в нормативно-правовых актах.

Реализована возможность автоматизировать такие процессы как:

— начислять зарплату сотрудникам компании по окладной части, позволяя указывать вид, которым будет отражаться в учёте для определенных типов начисленных плат;

— учитывать удерживаемые выплаты;

— вести взаимные расчёты с сотрудником до выплаченной заработной платы и перечисленной заработной платы на счёт сотрудника.

— хранить денсредства;

— исчислять налоги и взносы;

— формировать отчётность по налогам на доходы физических лиц, налогу (взносу) с фонда оплаты труда, а также отчётность для индивидуального учёта Пенсионного фонда России.

Выполняя расчёты ведется учёт, работающих в компании лиц с инвалидностью, и пребывающих на территории страны менее полугода.

Возможность учитывать налоги на прибыль

Ведение данного налога в программном продукте предполагается там же, где и ведение бухучёта, что позволяет упростить сравнение сведений по бухучёту и налогам и выполнить положения бухучёта РФ. Исходя их сведений учёта налогов, осуществляется формирование декларации для ФНС.

УСН

Учитывать хоздеятельность, компаниям применяющим УСН, программный продукт позволяет в автоматическом режиме. Согласно налоговому кодексу программа поддерживает обложение налогом доходов и доходов минус расходы. Журнал учёта по доходам и расходам также формируется в автоматическом режиме.

ЕНВД

Несмотря на то что компания может применять УСН или ОСН, отдельные типы ее деятельности могут подлежать обложению по ЕНВД. Программный продукт предусматривает ведение раздельного учёта дохода и трат, которые связаны с проведением операций, которые облагаются или не облагаются ЕНВД. Траты, не относящиеся конкретному типу операций, распределяются по окончании периодов в автоматическом режиме.

Окончание месячного периода

Зарегламентированные операционные действия, которые выполняются в конце месячного периода, в т.ч. возможность переоценить валюту, списать траты следующего периода, определить экономический итог и др. осуществляются в автоматическом режиме. Инструмент помощи по закрытию месячного периода дает возможность для определения операционных действия, которые были зарегламентированы и их выполнение в нужном порядке, устраняя недочёты.

Ведение стандартизированной отчётности

Программный продукт содержит стандартизированную отчётность, позволяющую вести аналитику по остатку, оборотности и проводимым операциям по любым параметрам. Когда формируется отчётность, программный продукт позволяет настраивать группы, отбирать и сортировать сведения, которые вводятся в отчётность, исходящие из специфичности работы компании и функционала, который выполняет пользователь.

Ведение регламентированной отчётности

Программный продукт включает ведение регламентированной отчётности, которые предназначены для того, чтобы быть представленными руководителю компании и госорганам, которые включают форму бухотчётности, деклараций, отчетность для Росстата и госфондов.

Определенные виды регламентированной отчётности могут выгружаться в электронной форме, если это предусматривается. Программный продукт поддерживает режим печати штрих-кодов на декларациях.

Все отчёты о доходах физлиц могут быть сформированы в автоматическом режиме и представлены в налоговую, записанными на диске. Чтобы представить информацию в Пенсионный фонд об исчислении страхового стажа и взносах, которые были уплачены ведётся индивидуальный учёт сотрудников. Данные отчёты также могут быть записаны на диск.

Функционал программного продукта

Контролировать и исключать ошибки

Программный продукт позволяет контролировать точность и объем введенной информации, остатки ТМЦ, которые были списаны (перемещены), контролировать тип документации и их удаление, которые были введены раньше той даты, когда редакция была запрещена, контролировать правильность введенных сведений, когда информация была из них была удалена.

Загружать классификаторы и курс валюты

— классификатор БИК;

— КЛАДР;

— курс валюты.

Вся информация загружается с портала «1С» и других информресурсов, а также с дисков ДВД Информационно-технологического сопровождения.

Возможность поиска информации

В программном продукте предусмотрено осуществление поиска сведений по ИБ несколькими словами, используя оператора или точно введенный текст.

Управлять возможностью доступа к «учётке»

В программном продукте можно ввести ограничение к «учётке» определенных компаний (юрлиц), чтобы пользователи программы с ограниченным правом не могли что-то поменять, либо ознакомится с информацией.

Возможность работать с РИБ

Чтобы работать с РИБ в программном продукте содержится планирование обменом, чтобы автоматизировать функции обмена информацией среди РИБ.

Возможность поддержки по сети Internet.

Пользователь программного продукта имеет возможность подготовки и отправки своих мнений в «1С», обращаться в техподдержку, и возможность на получение и просмотр ответов техподдержки. Кроме этого пользователь может принимать участие в анкетировании, которые проводит «1С», чтобы изучить недостатки, которые возникают при работе с программным продуктом.

Возможность обновить программный продукт в автоматическом режиме

В программном продукте имеется возможность оказания помощи, чтобы обновить программный продукт и получение сведений об обновлении, которые размещены на портале «1С» в техподдержке и устанавливать все последние данные, которые были обнаружены. При получении файлов, которые требуются, чтобы обновить программный продукт, инструмент помощи дает возможность обновить программу, используя необходимые файлы из каталогов.